你好，作為政府采購的汽車經(jīng)銷商，主要應該做好如下幾項前期準備工作：一、 所在地區(qū)汽車政府采購的模式目前，我國汽車的政府采購模式并不統(tǒng)一，中央和部分地區(qū)采用的是協(xié)議采購方式，即每年招標一次，入圍的供應商即協(xié)議供貨廠商。在協(xié)議供貨有效期內(nèi)，一般情況下，各采購單位的訂單就會在協(xié)議供貨廠商內(nèi)產(chǎn)生，不再另行招標。此種采購方式主要是各大汽車廠商參與競標，各經(jīng)銷商的主要任務則是做好廠商中標之后的銷售和售后服務工作。有興趣的可以上“中央政府采購網(wǎng)”瀏覽一下關于汽車協(xié)議采購的相關規(guī)定。此外，還有不少地區(qū)并沒有實行汽車協(xié)議采購，仍然采取傳統(tǒng)的“一單一招”模式，即每次采購需求都進行詢價采購或者公開招標（根據(jù)當?shù)氐恼少徬揞~標準而定，達到一定預算額度的公開招標，反之則詢價采購），一般來說，汽車廠商是不會去花精力去投標的，大多都是各品牌的經(jīng)銷商前去投標。你作為汽車經(jīng)銷商，如果你所在的地區(qū)是實行了協(xié)議供貨的話，若你代理的品牌是協(xié)議供貨商的，那你的任務就相對簡單，做好銷售和售后服務即可。如果是“一單一招“的話，那你經(jīng)常要從事的活動就是參與競標的工作。參與競標要首先明白由于汽車不同于其他貨物，它的特殊性在于其基本沒有“產(chǎn)品性能的替代性”一說，比如像電腦，用戶要聯(lián)想，你可以拿戴爾去投標，用戶也可能接受，但汽車政府采購在當前的國情下，雖然明著說不能指定品牌，但是若你經(jīng)銷的品牌不是用戶在招標文件中寫的“參考品牌”，基本去了也是白去。試想，假如用戶單位的領導要坐奧迪，他們經(jīng)辦的人敢買其他牌子的回去交差嗎？所以，和其他供應商不同，汽車經(jīng)銷商最重要的功夫并不是在投標文件的制作上，因為用戶決定了牌子的同時就決定了這個標是誰中，所以在平時的工作中多去了解用戶的需求，明白他們最需要的是什么，再將他們的意見反饋給廠商以做出相應的改進，以做出更符合政府采購的公務用車，這才是一個優(yōu)秀經(jīng)銷商應該做的。比如奧迪就是這方面的典范，為什么在行政用車方面，牌子不比他差的奔馳、寶馬都爭不過它，成為中國“官車”的老大呢？因為奧迪深諳官員的心理，低調(diào)、沉穩(wěn)、內(nèi)斂，毫不張揚但又飽含尊貴與氣度不凡，它十分注重官員的需求并作出堅持不懈的改進，從它推出的部分車型名稱就可以看出來：“豪華行政版”，這種車說白了就是專門給官員定制的。相比來說，寶馬在中國的形象就與“暴發(fā)戶”、“二奶”“撞人”之類的負面形象聯(lián)系在一起，這并不是說寶馬車本身不好，而是車給國人的印象決定的。此外，即使用戶確定了你經(jīng)銷的牌子為需求，也不可以掉以輕心，許多熱銷品牌的經(jīng)銷商認為皇帝的女兒不愁嫁，都是別人求自己。但目前的汽車市場競爭越來越激烈，政府采購市場同樣也不是鐵板一塊，隨著各大汽車廠商加大了對政府公務車市場的重視程度，“老三樣”的時代早已過去，各種新產(chǎn)品也層出不窮，因此一定要有強烈的危機意識，一是要重視投標的程序，這個程序在招標文件中已經(jīng)規(guī)定的很詳細，比如哪些文件要蓋章，哪些文件要密封，投標保證金如何繳納等等細節(jié)，雖然都是些程序上的東西，但有不少“大牌”的經(jīng)銷商就是在臨到投標的時刻才發(fā)現(xiàn)該帶的授權書沒帶，該蓋章的文件沒蓋章，經(jīng)濟標書裝到商務標書袋子中等等，這些低級錯誤不但造成投標失敗，而且也給用戶帶來時間上的損失，留下不良的印象。二是要做好中標之后的履約工作，嚴格按照合同的約定按時按質(zhì)量交付，給用戶一個放心。做好以上幾點，你就是一個非常優(yōu)秀的政府采購經(jīng)銷商了。

政府采購的流程需要結(jié)合具體的采購方式確定，政府采購方式不同，流程也是不同的。通常來說，政府采購的流程是什么？一、公開招標1、受理申請表；2、確定采購方式（公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購、其他采購方式）；3、編制招標文件；4、招標辦審核招標文件，采購人對招標文件進行確認；5、發(fā)布招標公告；6、投標報名，資格預審，發(fā)售招標文件；7、組織答疑，對招標文件進行必要的補遺(發(fā)布變更公告）；8、組織召開招標會；9、中標公示；10、簽發(fā)中標通知（成交確認）書；11、未中標供應商退還投標保證金；12、簽訂合同。中標供應商和業(yè)主單位在招標文件規(guī)定的時間內(nèi)簽訂合同；13、中標供應商退還投標保證金。并按招標文件規(guī)定繳納履約保證金；14、將招標文件資料經(jīng)整理后統(tǒng)一裝訂編號歸檔。二、協(xié)議采購1、受理申請表；2、確定采購方式；3、由業(yè)主填寫《政府采購定標申請聯(lián)系單》選擇供應商；4、由供應商提供報價單；5、根據(jù)協(xié)議采購有關規(guī)定確定中標價；6、出具中標通知書。三、詢價采購1、受理申請表；2、確定采購方式；3、制作詢價單，發(fā)布招標公告；4、被詢價的供應商一次性報出不得更改的價格；5、確定成交供應商，招投標中心根據(jù)符合采購要求、質(zhì)量和服務相等條件下，以報價最低的為成交供應商；6、出具中標通知書。四、競爭性談判1、 受理申請表；2、 確定采購方式；3、 編制招標文件；4、 發(fā)布招標公告；5、 成立談判小組，所需專家從專家?guī)熘须S機抽簽產(chǎn)生；6、 談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判；7、 確定成交供應商；8、 出具中標通知書。五、單一來源采購1、 受理申請表；2、 確定采購方式；3、 采購人與供應商在保證采購項目質(zhì)量的基礎上協(xié)商；4、 供應商填寫報價單；5、 確認，報監(jiān)督科備案；6、 出具中標通知書。一、采購資金的確認（一）屬于財政撥款的采購資金，由財政部門有關業(yè)務科室根據(jù)下達給采購單位的年度采購預算，按照撥款申辦程序，由負責資金撥付和賬戶管理的科室于采購前將計劃安排的采購資金劃入政府采購資金專戶；實行國庫集中支付試點單位的采購預算資金，單位只須在網(wǎng)上填報采購預算給相關業(yè)務科室批復后采購辦人員即可在網(wǎng)上查詢到，其資金不需撥入政府采購資金專戶。（二）未列入政府采購計劃，需另外追加的采購項目，由行政事業(yè)單位向市財政局分管業(yè)務科室申報，采購辦根據(jù)資金落實情況給予追加采購計劃；實行國庫集中支付試點單位的采購追加資金，其資金的確認同上，不需撥入政府采購資金專戶。（三）屬于單位自籌的采購資金，采購單位應在采購前5個工作日將資金劃入市政府采購資金專戶。二、采購計劃的確認（一）屬集中采購的項目，在采購前，各單位必須對所采購項目的技術參數(shù)、規(guī)格型號、采購數(shù)量、資金渠道、售后服務等要求進行確認（公務用車采購的還應按程序報相關部門審批），并按采購辦規(guī)定的時間上報。（二）各單位報送的采購計劃，不得提出具體的品牌要求。但考慮到部分項目的特殊性及工作的需要，各單位可提出1-2個推薦品牌，供市采購辦參考。（三）屬較復雜、非標準的貨物，報送采購計劃時應附詳細的采購要求及說明。 （四）各單位一般不采購外國貨物，確因工作需要采購的，應當報經(jīng)市采購辦批準。三、政府采購流程（一）單位提出采購計劃，報市財政局分管業(yè)務科室進行預算審核；（二）財政局各業(yè)務科室批復采購計劃，轉(zhuǎn)采購辦；（三）采購辦按政府采購制度審批匯總采購計劃，一般貨物采購交由政府采購中心采購，特殊物品采購可委托單位自行采購；（四）政府采購中心制作標書，并送采購單位確認；（五）政府采購中心發(fā)布招標公告或發(fā)出招標邀請，發(fā)售標書，組織投標，主持開標；（六）評標委員會進行評標，選出預中標供應商。經(jīng)采購單位確認后，決定中標供應商；（七）中標供應商與采購單位簽訂合同；（八）中標供應商履約，采購辦與采購單位驗收（對技術要求高的采購項目要有專家參與驗收）后，由采購單位把合同、供貨發(fā)票原件和《采購單位驗收物品意見表》送到采購中心辦理付款手續(xù)；（九）政府采購中心把手續(xù)辦好，送交采購辦作為依據(jù)，向供應商支付貨款；（十）采購單位入固定資產(chǎn)賬；（十一）招標活動結(jié)束后采購部門要建立檔案，包括各供應商招標的標底資料、評標結(jié)果、公布的合法證書、公證資料、招標方案等。