借：固定資產(chǎn)-交通運(yùn)輸設(shè)備 132萬(wàn)

借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額 20.4萬(wàn)
貸：銀行存款 152.4萬(wàn)
從購(gòu)置汽車的下一個(gè)月起開(kāi)始計(jì)提累計(jì)折舊。

新手如何做標(biāo)書(shū)？

新手如何做標(biāo)書(shū)？招投標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)方對(duì)于投標(biāo)文件方案的制作是很關(guān)鍵的一步。投標(biāo)文件如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，這將影響投標(biāo)能否中標(biāo)甚至可能導(dǎo)致廢標(biāo)。那么為了讓大家能夠高質(zhì)量的去制作一份投標(biāo)文件方案，小編整理了一套投標(biāo)文件方案制作技巧及流程，希望大家閱讀后能有所收獲。

一、閱讀標(biāo)書(shū)

認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個(gè)備忘表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）；

思考以下問(wèn)題：

1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位？

2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)？

3.報(bào)價(jià)有哪些要求？

4.哪些材料需要及時(shí)處理？

5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的？

6.是否需要尋求合作伙伴？

7.我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些？

8.是否需要廠家授權(quán)？

9.哪些要求我司達(dá)不到？

10.裝訂密封、份數(shù)要求

11.業(yè)績(jī)要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？

12.是否參與此次投標(biāo)？

…………

二、制作標(biāo)書(shū)

標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)

一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)：

(1)商務(wù)部分

(2)技術(shù)部分

(3)報(bào)價(jià)部分

（招標(biāo)文件特殊要求格式除外）

標(biāo)書(shū)整體結(jié)構(gòu)的考慮

首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說(shuō)明我司能夠滿足招標(biāo)方的要求。

1.2. 對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求；

1.3.對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求，我司有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時(shí)提出來(lái)，以便研究如何投標(biāo)。

4.1商務(wù)部分：

一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫。

商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意

1.成功案例 ?要將主要業(yè)績(jī)（案例圖片）放在突出位置，黑體

2.資質(zhì)文件 ?檢查有效性，避免放錯(cuò)文件或者放入過(guò)期文件

3.廠家授權(quán) ?先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時(shí)間。

4.業(yè)績(jī)合同 ?注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)。

4.2技術(shù)部分：

包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫。

技術(shù)部分應(yīng)注意的地方

1.抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。

2.對(duì)我司的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。

3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求

4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或者多余的

5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理 ，

6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充

偏離表的制作說(shuō)明

1.偏離說(shuō)明：正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離

2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離

3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對(duì)不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行 。

4.多寫正偏離，換種語(yǔ)言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)★▲

4.3報(bào)價(jià)部分：注意

1.一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表

2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。

3. 大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符

4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求

5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣

6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。

三、目錄編排

1.初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書(shū)制作者重視該部分文檔。

2.后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)

4.若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引

其他注意事項(xiàng)

1.日期：一般寫從購(gòu)買標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。

2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定）

3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體

4.對(duì)于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣

5.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白

7.在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容

在標(biāo)書(shū)制作前，對(duì)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等）單獨(dú)提供制作一個(gè)文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。

如： ? ? ? ? 授權(quán)代表姓名：

投標(biāo)人名稱：*******有限公司 （公章）

日 ? ? ?期： 20**年 0*月 **日

招標(biāo)編號(hào)：****

項(xiàng)目名稱：****

2.圖文混合排版注意事項(xiàng)

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可。

如：

頁(yè)面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm

中文：宋體小4號(hào)（部分黑體以突出重點(diǎn)），表格部分可以采用5號(hào)字體

英文：Times New Roman 或 Arial

數(shù)字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦

Arial )

其它格式∶

標(biāo)點(diǎn)：正文部分采用中文半角狀態(tài)部分標(biāo)點(diǎn)如金額、項(xiàng)目符號(hào)采用英文半角狀態(tài)

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段后均為0

標(biāo)題格式規(guī)范∶

一、一級(jí)標(biāo)題

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0）

2、二級(jí)標(biāo)題

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0）

2.1三級(jí)標(biāo)題

（小四或是四號(hào)/加粗/左對(duì)齊/1.5倍/段前后均為0）

2.1.1 四級(jí)標(biāo)題

（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均為0）

五、互審標(biāo)書(shū)

1.在標(biāo)書(shū)電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行互審，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

2.正本制作 正副本內(nèi)容一致，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印

3.字體、格式是否統(tǒng)一

4.審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì)；

5.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)；

6.審查開(kāi)標(biāo)文件書(shū)寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致

7.互審過(guò)的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。

8.各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。

六、標(biāo)書(shū)打印、裝訂

1.打印標(biāo)書(shū)，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書(shū)正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。

2. 需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打印

3.錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可

5. 認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

6.對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用

7.打印后需及時(shí)徹底刪除文檔

8.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。

七、標(biāo)書(shū)簽字蓋章

1.需簽字處：含授權(quán)書(shū)法人代表、投標(biāo)代表簽字

2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處

注意：

1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、標(biāo)書(shū)最后審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書(shū)中

4.標(biāo)書(shū)中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤

九、文件的密封

1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封

十、開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

1.查詢登記：開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間

2.整理收集：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開(kāi)標(biāo)前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁(yè)、代理證書(shū)、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)

1.記錄開(kāi)標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等

2.可與其他投標(biāo)單位交流，但不透入對(duì)公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價(jià)格

3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人

4.平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時(shí)間（5-10分），把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述

十二、專家提問(wèn)問(wèn)題整理

1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì)？

2.你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例？

3.你們廠家實(shí)力怎么樣？

4.你們的產(chǎn)品太貴了？

5.其他投標(biāo)單位都降了￥，你降多少？

6.你們有贈(zèng)送其他什么設(shè)備嗎？

7.你們售后服務(wù)是怎么樣的？

…………

十三、開(kāi)標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作

1.如果沒(méi)有確定投標(biāo)結(jié)果，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。

2.如果中標(biāo)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，感謝評(píng)標(biāo)專家，跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。

3.如果落標(biāo)，分析落標(biāo)原因，填寫到標(biāo)書(shū)登記表中。

4.標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書(shū)領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。?

步驟如下：

做標(biāo)書(shū)之前一定要透徹了解招標(biāo)文件。正規(guī)的公司一般都會(huì)售賣、發(fā)送相關(guān)的招標(biāo)文件，有的招標(biāo)文件甚至長(zhǎng)達(dá)幾十頁(yè)上百頁(yè)之長(zhǎng)。一定要把招標(biāo)文件完整看過(guò)一遍，了解招標(biāo)內(nèi)容。

注意招標(biāo)文件當(dāng)中要求的“硬標(biāo)準(zhǔn)”。也就是有些產(chǎn)品對(duì)投標(biāo)人某些條件的硬性要求，一旦不達(dá)標(biāo)或不能滿足，就失去投標(biāo)資格。例如，招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)人注冊(cè)資金需2000萬(wàn)以上，具備工程安裝資質(zhì)。

如果自己資金的注冊(cè)資金不達(dá)要求、只能提供產(chǎn)品不能提供安裝，那么就要直接和招標(biāo)負(fù)責(zé)人溝通咨詢，是否為硬性要求，能否放寬，如果不能，則要通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意、通知后就不需要再做后續(xù)投標(biāo)工作了。因?yàn)檫@些條件自己本身不具備，并且短期內(nèi)很難達(dá)成。

在了解招標(biāo)內(nèi)容之后，便可以開(kāi)始著手編寫投標(biāo)文件。投標(biāo)文件一定要按招標(biāo)文件的要求、條款去做，需要什么就展示什么。一般投標(biāo)文件都分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。

商務(wù)標(biāo)部分。商務(wù)標(biāo)一般包括公司營(yíng)運(yùn)資質(zhì)、授權(quán)資格、信用資質(zhì)材料、業(yè)績(jī)情況和投標(biāo)報(bào)價(jià)這幾部分。營(yíng)運(yùn)、授權(quán)和信用資質(zhì)屬于現(xiàn)成的材料，而業(yè)績(jī)和報(bào)價(jià)則是重點(diǎn)編寫的部分。業(yè)績(jī)一般只需提供近三年的，并且是和招標(biāo)產(chǎn)品相關(guān)的，而報(bào)價(jià)的時(shí)候一定要將報(bào)價(jià)涵蓋的內(nèi)容（如稅費(fèi)、安裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保管費(fèi)、損耗費(fèi)等）向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明，做正確的報(bào)價(jià)。

技術(shù)標(biāo)部分。這部分主要是提供投標(biāo)產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數(shù)，檢驗(yàn)報(bào)告等。要根據(jù)招標(biāo)文件中的技術(shù)要求編寫，做到“響應(yīng)”要求。這也就是說(shuō)為什么要完整閱讀幾遍招標(biāo)文件，一定要切中要點(diǎn)。

其他認(rèn)為需要編寫的內(nèi)容。這部分可以是招標(biāo)文件之外的內(nèi)容，可以是自身在行業(yè)中的其他優(yōu)勢(shì)，如別人無(wú)法比擬的售后服務(wù)等等。這部分為錦上添花的部分。在做好標(biāo)書(shū)之后，自己保留一個(gè)通用模板標(biāo)書(shū)，再遇到其他的招標(biāo)事宜，只需要使用通用標(biāo)書(shū)來(lái)進(jìn)行編輯和修改即可，大大提高工作效率。

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